Strony związane z hasłem 'digitalizacja':

workflow - procesy biznesowe w firmie »

O wyborze rozwiązania informatycznego typu workflow powinna w dużej części decydować specyfika przedsiębiorstwa oraz rodzaj obszarów, które system powinien wspierać. Właściwie wybrany i wdrożony system do elektronicznego obiegu dokumentów wspiera pracowników w wypełnianiu codziennych obowiązków i znacznie zwiększa jakość oraz szybkość obsługi spraw. Dzięki temu obieg informacji jest efektywny a to przekłada się na jakość wykonywanej pracy. Zadania są umieszczane w systemie workflow jako fragment zamodelowanych procesów biznesowych, których realizacja odbywa się drogą elektroniczną. Do wybranych uczestników procesu trafiają e-maile z informacją o zadaniu, terminie i sposobie realizacji. Taka forma pozwala kadrze zarządzającej na jednoczesne kontrolowanie poziomu zaangażowania pracowników, co jest kolejnym plusem aplikacji typu DMS (Document Management Solution). Technologie te dostępne są na rynku IT od dłuższego czasu, można zatem wybrać rozwiązanie naprawdę zaawansowane technologicznie. Przykładem jest dedykowany workflow CCA UNIVE, który oprócz zarządzania obiegiem dokumentów, gromadzi je również w cyfrowym repozytorium.